MESA 1 - PRESIDENTES Y VICEPRESIDENTES (Marcos Belloso)
1.- Solicitan a los Gobernadores Electos considerar el criterio de los clubes para la designación del Asistente del Club. (Rotary Valera)
2.- Los integrantes de la mesa se autoevaluaron como lo suficientemente capacitados y con habilidades como para trasmitir el mensaje de Rotary y captar nuevos socios.
MESA 2 - SECRETARIOS Y TESOREROS (César Mosquera – Macario Antoniello)
1.- Solicitan mayor fluidez en la información por internet. (R. San Cristóbal)
2.- Solicitan la información de la mesa vía internet, instrucción incluida (R. Carora)
3.- Que se ensaye el trabajo de instrucción en mesones con ejercicios prácticos(R Ciudad Ojeda)
4.- Que la información de Asistencia en el Distrito se registre fidedignamente (R. Valera)
5.- Hay clubes y directivos actuales que no tienen clave en WWW.Rotary,org para ingresar a los funcionarios entrantes ( R. Maracaibo Coquivacoa).
MESA 3 - ADMINISTRACION DEL CLUB, MACERIA Y CUADRO SOCIAL
(Rubén Luna – Iván Rebolledo)
1.- Solicitan que se realice una evaluación previa a la instrucción de la Asamblea y otra posterior a la misma acerca de los conocimientos de los Directivos.
2.- Extender el tiempo de instrucción de forma suficiente para lograr retroalimentar la información de los participantes e intercambiar experiencias buscando mejorar la eficiencia de los clubes.
3.- A los clubes que asuman la responsabilidad de anfitriones de Asambleas, tomar las previsiones para ofrecer atención adecuada cuando se sobrepasan las expectativas de asistencia a una Asamblea.
MESA 4 - PROYECTOS DE SERVICIO E IMAGEN PUBLICA (Rafael Bravo - Héctor Barrios) 38 clubes y 58 rotarios presentes
1.- Sugieren implementar un Stand para Proyectos que se instalará en los Eventos Distritales para intercambiar información y evitar repetir esfuerzos.
2.- Difundir que la Proyección de la Imagen Pública son responsabilidad de todos y cada uno de los Rotarios del Distrito.
3.- Proyectar la Imagen Pública de Rotary usando todos los medios de difusión y buscar Alianzas Estratégicas para optimizar esta Proyección.
4.- Que cada club genere una cuenta propia en Facebook para proyectar la imagen del club, que los rotarios no monopolicen la identidad de su club, incluir la apertura de una página WEB por cada Club.
5.- Trabajar intensamente en el aumento y retención de socios.
6.- Orientar el crecimiento para evitar la Redistritación.
7.- Apoyar a la Fundación Rotaria en contribuciones y participación. “Cada Rotario cada Año”
8.- Hacer evaluaciones periódicas del avance de los objetivos que cada Club se ha fijado.
9.- Orientar el crecimiento con preminencia de socios jóvenes.
10.- Realizar proyectos que reflejen las necesidades de la Comunidad.
11.- Reactivar los Comités de Cónyuges.
12.- Reactivar los Programas con invitados y charlistas relevantes a las reuniones de club.
13.- Intensificar el compañerismo y activar al máximo los interclubes.
14.- Designar un comité en cada Club para trabajar con su propia página WEB, Facebook, Twiter y redes sociales.
MESA 5 - INTERCAMBIO DE JOVENES (Ángel Hernández)
1.- Solo los clubes que se acrediten ante el Comité Distrital podrán aplicar jóvenes al Programa de Intercambio. La fecha tope de acreditación será el 01 de Agosto del 2011.
2.- Que los Gobernadores, en ejercicio y el Electo de inmediato ingreso, acrediten al Distrito y hagan el traspaso administrativo correspondiente.
3.- Que el Distrito envíe una comunicación formal a las Embajadas involucradas ratificando que nuestros jóvenes califican brillantemente al trámite de visa correspondiente.
4.- Que el Distrito cumpla con la exigencia de RI de adquirir una Póliza de Responsabilidad Civil.
5.- Se cambia el horario de llegada a la casa de los estudiantes inbound , viernes y sábado hasta la 1 PM y los demás días a las 10 PM.
6.- Todo el dinero de los estudiantes inbound deberá ser manejado y será responsabilidad de los clubes.
7.- Todos los estudiantes realizarán trabajos comunitarios.
MESA 6 - LA FUNDACION ROTARIA (Andrés Baffigo – Paul Patacho)
1.- Todos asumieron el compromiso de lograr la meta Distrital de Recaudación: US 200.000 dólares
2.- Intensificar la Invitación al Seminario e la Fundación Rotaria en Valencia el 9 de Julio del 2011. Bs. 170 por participante.
3.- Cada Presidente de Comité se compromete a llevar US 100 de Cada Rotario Cada Año al Seminario de Valencia de la Fundación Rotaria en Valencia.
MESA 7 – COMITÉ DE CONYUGES ( Alba de Belloso)
1.- Activar los Comités de Cónyuges en los clubes.
2.- Incorporar a los Comités al Proyecto de Lectura de Padres a hijos.
3.- Desarrollar Programas de Recaudación de Fondos para la adquisición de libros, cuentos, revistas.
4.- Realizar campañas de recolección de libros y material de lectura infantil entre nuestros amigos y familiares e identificar la comunidad o centro educativo con los que se va a desarrollar el Proyecto.
5.- Mantener evaluación permanente del Proyecto de Lectura de padres a hijos.
6.- Acompañar a los clubes en el cumplimiento de actividades de Rotary.
7.- Antes de actuar en apoyo al Club hacerse la Pregunta ¿Como puedo mejorar las Actividades del Club?
