Calendario del secretario del club

Enero – junio (Como Secretario Electo antes de asumir el cargo)

• Verificar el ingreso de Presidente y Secretario electos en  la página “Ingreso/Rotarios” en www.rotary.org/es que debe hacer el Secretario en Ejercicio, Enero

• Después del PETS recibir y  tomar conocimiento del Manual del Secretario

• Reunirse con el presidente electo y el secretario saliente. Antes de la Asamblea del Distrito.

• Asistir a la Asamblea de Distrito.

• Asistir a las reuniones de la junta directiva en ejercicio. Desde Febrero

• Ayudar al presidente entrante del club, según corresponda, a fijar las metas del club utilizando la Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces, Mayo

• Convocar y participar a los directivos electos  la asamblea de club celebrada por el presidente electo a fin de discutir los planes para el siguiente año rotario. Mayo

• Trabajar en colaboración con el presidente para activar los privilegios de acceso a la página “Ingreso/Rotarios” del tesorero del club y del presidente del Comité de La Fundación Rotaria. Junio

Julio

• Asunción del cargo y de las obligaciones oficiales. Pago Cuota Per cápita Distrital

• Utilizar la página “Ingreso/Rotarios” en www.rotary.org/es para actualizar la información del Club

• Recibir del secretario saliente todos los registros del club y asumir la custodia de todos los  bienes del club,

• Enviar las cuentas de cuotas a todos los socios y anotar los pagos recibidos,

*Participar a la Junta Directiva la necesidad de crecimiento y solicitar a cada socio un nombre y teléfono de un amigo rotariable. Entregarle este listado al Comité de Cuadro Social para el seguimiento semanal del cumplimiento de este propósito. También puede ser coordinado directamente por el Comité de Cuadro Social pero la efectividad debe tener seguimiento por el Secretario y lo llamaremos PLAN 1X 1. Reportar al Secretario del DTTO (cesartmosquera@gmail.com) cuando el plan entre en funcionamiento.

• Preparar y enviar tanto el informe semestral  SAR como el de pago de cuotas, cuyo plazo de entrega a RI vence el 1 de julio.  Recibir el Directorio Oficial que envía RI.

*Reporte del mes anterior  de Asistencia del Club al Secretario Distrital

*Participar a la Directiva y Programa que cada uno de los Presidentes de Comités y La Junta Directiva que asistieron a la Asamblea servirán de multiplicadores de las charlas de la Asamblea en vuestros clubes. Son 6 charlas que se distribuirán en 6 meses.

Agosto, Septiembre  y Octubre

*Reporte del mes anterior  de Asistencia del Club al Secretario Distrital.

*Seguimiento Plan 1 X 1

* Verificar cumplimiento de las charlas de instrucción de la Asamblea, informar al Secretario dek DTTO los “padrinos” que harán efectivo el reclamo del Manual de Procedimiento por apadrinar un nuevo socio.

Noviembre

*Reporte del mes anterior  de Asistencia del Club al Secretario Distrital

• Actualizar la lista de socios del club en la página “Ingreso/Rotarios” para garantizar que los datos del informe semestral estén correctos

• Prepararse y ayudar con los preparativos de la reunión anual destinada a elegir funcionarios, la cual debe celebrarse a más tardar el 31 de diciembre, a efectos de garantizar su inclusión en la siguiente edición del Directorio Oficial. Nota: Si RI no recibiera oportunamente la ficha de datos, repetirá la información de los funcionarios del año en curso.

*Seguimiento Plan 1 X 1

* Verificar cumplimiento de las charlas de instrucción de la Asamblea

Diciembre

*Reporte del mes anterior  de Asistencia del Club al Secretario Distrital

*Convocar y colaborar con el Presidente y Comité Electoral, Reunión Anual

*Seguimiento Plan 1 X 1

* Verificar cumplimiento de las charlas de instrucción de la Asamblea

Enero

*Reporte del mes anterior  de Asistencia del Club al Secretario Distrital

• Preparar y enviar tanto el informe semestral  SAR como el de pago de cuotas, cuyo plazo de entrega a RI vence el 1 de Enero.

• Enviar las cuentas de cuotas a todos los socios y anotar el pago recibido mensual,

• Junto con el presidente y la directiva del club, analizar el programa de actividades del club y preparar

el informe semestral sobre los avances

*Seguimiento Plan 1 X 1

* Verificar cumplimiento de las charlas de instrucción de la Asamblea

Febrero

*Reporte del mes anterior  de Asistencia del Club al Secretario Distrital

• Si el club decide nominar a uno de sus socios candidato a gobernador propuesto, enviar una copia

de la resolución tomada por el club a este respecto, así como el formulario de datos del candidato al

Comité Distrital de Propuestas

*Invitar al Secretario Electo a compartir las Reuniones de JD.

*Seguimiento Plan 1 X 1

* Verificar cumplimiento de las charlas de instrucción de la Asamblea (último recordatorio)

Marzo

*Reporte de Asistencia del Club al Secretario Distrital

*Seguimiento Plan 1 X 1

Abril

*Reporte del mes anterior  de Asistencia del Club al Secretario Distrital

• Comenzar a informar a su sucesor de las distintas responsabilidades inherentes al cargo

*Seguimiento Plan 1 X 1

Mayo

*Reporte del mes anterior  de Asistencia del Club al Secretario Distrital

• Preparar las credenciales para los delegados a la Convención de RI

• Actualizar la lista de socios del club en la página “Ingreso/Rotarios” para garantizar que los datos del

informe semestral estén correctos

*Seguimiento Plan 1 X 1

Junio

*Reporte del mes anterior  de Asistencia del Club al Secretario Distrital

• Preparar el informe anual que presentará al club

• Reunirse con su sucesor y hacerle entrega de todos los registros y relación de bienes del club

*Seguimiento Plan 1 X 1