Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces:Cuadro social

La evaluación de la situación del cuadro social de su club y la planificación para el próximo año es una importante primera etapa para un desarrollo del cuadro social eficaz. Para comenzar, complete esta hoja
de trabajo no más tarde del 1 de julio de cada año. Si resulta adecuado, modifique los procedimientos según las necesidades del club. Por ejemplo, para los clubes pequeños les resultaría mejor que el Comité de
Desarrollo del Cuadro Social complete la hoja de trabajo, y a los clubes con más socios les convendría que dicho comité llene la hoja de trabajo e informe al club respecto al plan de acción que trace. El documento que se incluye más adelante es un extracto (sólo la sección sobre el cuadro social) de la Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces completa.
Objetivos 
•  Determinar la situación del cuadro social del club.
•   Establecer metas ambiciosas y a la vez posibles para el próximo año rotario.
Duración del ejercicio
De 45 a 50 minutos
Preparativos
•    Solicitar a un funcionario del club con acceso a datos sobre el cuadro social que obtenga la información estadística sobre los socios actuales a través de la sección de “Ingreso/Rotarios” en www.rotary.org.
•    Completar los datos numéricos disponibles en la hoja de trabajo.

•    Elegir una fecha de reunión para estudiar las preguntas abiertas y las medidas que deben tomarse respecto a los socios del club.
•    Indicar a los socios cuándo tendrá lugar dicha reunión y proporcióneles la hoja de trabajo de antemano a fin de que vayan preparados para analizar sus ideas.
Materiales
•    Hojas de trabajo de la Guía para la planificación, para los socios del club y los integrantes del Comité de Desarrollo del Cuadro Social

•    Bolígrafos y lápices
Procedimiento
  1.   Explicar el propósito de la evaluación y alentar a los socios del club a expresar sus ideas. (2 minutos)
  2.   Distribuir a los socios hojas de trabajo en blanco (si aún no las hubieran recibido, y pídales que anoten sus propios comentarios en la hoja (si desea recabar por escrito las ideas de los socios del club)  o utilizar la hoja de trabajo para seguir el desarrollo de la discusión. (de 5 a 10 minutos)
  3.   Leer en voz alta las respuestas a las preguntas cerradas y moderar una discusión basada en dichos datos. Disponer que los socios analicen las preguntas abiertas y formulen las respuestas en conjunto.
(de 15 a 20 minutos)
  4.   Moderar una discusión destinada a suscitar ideas sobre las posibles medidas que deben tomarse para desarrollar el cuadro social durante el próximo año. (de 15 a 20 minutos)

  5.   Completar una hoja de trabajo maestra que incluya las ideas y medidas que deben tomarse respecto a las cuales se hubiera logrado un acuerdo. Esta hoja se deberá entregar al asistente del gobernador no más tarde del 1 de julio.
Nota: El estudio de clasificaciones, etapa clave de esta actividad, se incluye en la página 5.